Los 5 Mejores Escáneres de documentos - Jun 2019

De esta manera podemos almacenar mucha más documentación con mayor organización, ya sea en formato imagen o archivo, y sin tener que amontonar papeles. Y es que cada vez enviamos menos documentación por correo ordinario o por fax, siendo el correo electrónico el medio de envío de documentación más utilizado en todo el mundo, por eso es tan importante un escáner, y la digitalización de documentos. 

En The Best 5, el único recomendador inteligente de productos de Internet, sabemos lo pesada que se hace la búsqueda en cientos de webs hasta dar con el escáner que más nos conviene en relación calidad precio. Por eso hemos desarrollado un algoritmo que, mediante la inteligencia artificial y el big data, es capaz de leer en tiempo real las opiniones sobre escáneres de documentos que cientos de personas dejan en Internet valorando los productos que han adquirido. 

De esta manera podemos ofrecerte una comparativa de escáner de sobremesa con los que mejores valoraciones tienen, así como indicarte en qué tiendas online podrás comprarlos al mejor precio. Y es que queremos que ahorres tiempo y dinero, pero eso no es todo. También hemos elaborado para tí una guía de compra sobre escáneres de documentos para que veas en qué características te tienes que fijar antes de comprar el que mejor se adapta a tus necesidades, de modo que no pagues de más por un aparato del que no usarás todas sus funcionalidades.

Y es que no sólo deberás tener en cuenta ciertos factores físicos o que se ven a simple vista, como el tamaño del escáner, sino también sus tipos de conexiones y facilidad de uso, así como la resolución y las dimensiones de los documentos que podrás escanear con él, entre otros muchos factores, para que des con el mejor escáner de documentos barato que andas buscando. ¡Empecemos!

Tipos de escáneres de documentos en función de tus necesidades

La primera división que vamos a hacer es dependiendo de los usos que necesites o quieras darle a tu escáner de documentos. Como ocurre con las mejores impresoras multifunción láser, podemos decir que existen también escáneres multifunción que además de escanear, son capaces de fotocopiar e imprimir, e incluso actuar como fax para el envío de la documentación. La gran ventaja es su capacidad multidisciplinar y el poder ahorrar espacio y energía al tener todos los dispositivos en uno. Ten en cuenta que este tipo está recomendado para realizar escaneos rápidos y “de andar por casa”, pero si lo que buscas en calidad necesitarás optar por un modelo de mayor calidad.

Por otra parte, encontramos los escáneres para escanear documentos a PDF, cuya función es la de escanear documentos exclusivamente. Te preguntarás, y ¿por qué debo comprar uno de éstos en vez de uno con más funcionalidades? La respuesta es fácil. Y es que este tipo de escáneres profesionales son más potentes, y con ellos se pueden hacer trabajos de mejor calidad. Además, imagina que tienes un problema o se rompe, con un todo en uno te quedarás sin un aparato con el que realizas todas las tareas y que suele costar más, en vez de poder sustituir sólo el dañado.

Aunque su funcionamiento es muy similar, lo cierto es que existen diferentes tipos de escáneres en función de pequeñas características o diferencias. Vamos a verlos. 

• Escáner de alimentación de hojas: se trata de un escáner de documentos de doble cara, con un funcionamiento muy similar al que tienen los fax, sólo que con una calidad de imagen muy superior. Consiste en la introducción del documento por una ranura, a través de la cual se va realizando la captura de la imagen o digitalización del documento. 
• El escáner manual: este tipo es lo más parecido a escanear documentos con el móvil o iPhone, ya que se trata de un visor que tú mismo deberás manejar, y por tanto ser muy cuidadoso en su uso para que las imágenes no queden distorsionadas, situándolo sobre el documento para que este dispositivo pueda ir copiando la información y pasándola al ordenador. 
• Escáner plano: su funcionamiento se basa en un panel de vidrio sobre el que se coloca el documento que el dispositivo copiará y pasará al ordenador. Si quieres encontrar los mejores escáneres planos con los que ahorrar espacio en The Best 5 también te mostramos una comparativa con los más baratos. 
• Si lo que buscas es el mejor escáner para digitalizar fotos antiguas, también te explicamos cuáles son las características de los mejores escáneres de negativos y diapositivas para que elijas el tuyo al mejor precio. 

Cómo elegir el mejor escáner de documentos y sus características

Ya hemos visto qué tipos de escáneres existen en base a sus funcionalidades, ya que hay algunos pensados para digitalizar documentos o para conseguir mejores fotos, o bien de uso manual, con un panel de vidrio o de alimentación. Si ya tienes claro el tipo de escáner que quieres, a continuación vamos a ver las distintas características técnicas en las que debes fijarte para encontrar el que mejor se adapta a tus necesidades. 

Resolución de los escáneres de documentos

Como ya podrás imaginar, cuanto mayor resolución tenga el escáner de documentos mejor será la calidad de la imagen digitalizada final. Ten en cuenta que esta característica mide los detalles de la imagen, por lo que será muy necesaria en caso de que busques mayor calidad y exactitud de detalles o necesites ampliar las imágenes digitalizadas por ejemplo para escanear documentos y editarlos. 

Además, también hay un factor necesario para la óptima digitalización en cuanto al brillo, que es el rango de densidad. Cuanto mejor sea este rango mejor será la reproducción de sombras y brillos con una sóla pasada del escáner sobre el documento. 

Los escáneres pueden tener resolución óptica o interpolada, siendo preferible la primera. Pero antes de ver en qué consisten merece la pena señalar la profundidad del color, que se puede definir como la capacidad del escáner para procesar y por tanto digitalizar tanto el color como el contraste de una imagen. Así que no olvides fijarte en que esta característica marca al menos 24 bits, para asegurar que tendrás unos colores nítidos y de calidad. 

En primer lugar, vamos a ver en qué consiste la resolución óptica. Como ya hemos mencionado, este tipo de resolución es la más recomendada y mide la cantidad de puntos individuales que conforman una imagen, por eso, cuanto mayor sea mejor será la resolución. Se mide en píxeles por pulgada o PPP, y se dice que un escáner tiene una buena resolución cuando supera los 5.400 ppp, aunque en el mercado podemos encontrar escáneres profesionales con más de 14.000 ppp. 

Por otra parte, la resolución interpolada se aleja de lo que es un escáner de alta velocidad, ya que su funcionamiento se basa en la generación de nuevos puntos gracias a un software, a partir de los puntos reales de la imagen más próximos, es decir, se trata de una resolución artificial.