9.9
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 -

HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 -

HP

3.678,99 EUR

9.9
HP Digital Sender 9250c - Escáner

HP Digital Sender 9250c - Escáner

HP

1.845,29 EUR

3.782,14 EUR

9.6
Xerox DocuMate 4830 Flatbed & ADF Scanner

Xerox DocuMate 4830 Flatbed & ADF Scanner

XEROX

2.382,39 EUR

9.0
Avision - Escáner de Documentos av32 (ff-1308s)

Avision - Escáner de Documentos av32 (ff-1308s)

AVISION

156,47 EUR

8.6
FUJITSU FI-7160 - Escáner de documentos (USB

FUJITSU FI-7160 - Escáner de documentos (USB

FUJITSU

849,9 EUR

1.029,72 EUR

Lo mejor de lo mejor

Los mejores escáneres de documentos baratos y rápidos

Ya sea para digitalizar documentos en casa o en la oficina, los escáneres de documentos se han vuelto cada vez más necesarios en un mundo en el que cada vez consumimos menos papel y utilizamos más el almacenamiento virtual u online. 

De esta manera podemos almacenar mucha más documentación con mayor organización, ya sea en formato imagen o archivo, y sin tener que amontonar papeles. Y es que cada vez enviamos menos documentación por correo ordinario o por fax, siendo el correo electrónico el medio de envío de documentación más utilizado en todo el mundo, por eso es tan importante un escáner, y la digitalización de documentos. 

En The Best 5, el único recomendador inteligente de productos de Internet, sabemos lo pesada que se hace la búsqueda en cientos de webs hasta dar con el escáner que más nos conviene en relación calidad precio. Por eso hemos desarrollado un algoritmo que, mediante la inteligencia artificial y el big data, es capaz de leer en tiempo real las opiniones sobre escáneres de documentos que cientos de personas dejan en Internet valorando los productos que han adquirido. 

De esta manera podemos ofrecerte una comparativa de escáner de sobremesa con los que mejores valoraciones tienen, así como indicarte en qué tiendas online podrás comprarlos al mejor precio. Y es que queremos que ahorres tiempo y dinero, pero eso no es todo. También hemos elaborado para tí una guía de compra sobre escáneres de documentos para que veas en qué características te tienes que fijar antes de comprar el que mejor se adapta a tus necesidades, de modo que no pagues de más por un aparato del que no usarás todas sus funcionalidades.

Y es que no sólo deberás tener en cuenta ciertos factores físicos o que se ven a simple vista, como el tamaño del escáner, sino también sus tipos de conexiones y facilidad de uso, así como la resolución y las dimensiones de los documentos que podrás escanear con él, entre otros muchos factores, para que des con el mejor escáner de documentos barato que andas buscando. ¡Empecemos!

Tipos de escáneres de documentos en función de tus necesidades

La primera división que vamos a hacer es dependiendo de los usos que necesites o quieras darle a tu escáner de documentos. Como ocurre con las mejores impresoras multifunción láser, podemos decir que existen también escáneres multifunción que además de escanear, son capaces de fotocopiar e imprimir, e incluso actuar como fax para el envío de la documentación. La gran ventaja es su capacidad multidisciplinar y el poder ahorrar espacio y energía al tener todos los dispositivos en uno. Ten en cuenta que este tipo está recomendado para realizar escaneos rápidos y “de andar por casa”, pero si lo que buscas en calidad necesitarás optar por un modelo de mayor calidad.

Por otra parte, encontramos los escáneres para escanear documentos a PDF, cuya función es la de escanear documentos exclusivamente. Te preguntarás, y ¿por qué debo comprar uno de éstos en vez de uno con más funcionalidades? La respuesta es fácil. Y es que este tipo de escáneres profesionales son más potentes, y con ellos se pueden hacer trabajos de mejor calidad. Además, imagina que tienes un problema o se rompe, con un todo en uno te quedarás sin un aparato con el que realizas todas las tareas y que suele costar más, en vez de poder sustituir sólo el dañado.

Aunque su funcionamiento es muy similar, lo cierto es que existen diferentes tipos de escáneres en función de pequeñas características o diferencias. Vamos a verlos. 

  • Escáner de alimentación de hojas: se trata de un escáner de documentos de doble cara, con un funcionamiento muy similar al que tienen los fax, sólo que con una calidad de imagen muy superior. Consiste en la introducción del documento por una ranura, a través de la cual se va realizando la captura de la imagen o digitalización del documento. 
  • El escáner manual: este tipo es lo más parecido a escanear documentos con el móvil o iPhone, ya que se trata de un visor que tú mismo deberás manejar, y por tanto ser muy cuidadoso en su uso para que las imágenes no queden distorsionadas, situándolo sobre el documento para que este dispositivo pueda ir copiando la información y pasándola al ordenador. 
  • Escáner plano: su funcionamiento se basa en un panel de vidrio sobre el que se coloca el documento que el dispositivo copiará y pasará al ordenador. Si quieres encontrar los mejores escáneres planos con los que ahorrar espacio en The Best 5 también te mostramos una comparativa con los más baratos. 
  • Si lo que buscas es el mejor escáner para digitalizar fotos antiguas, también te explicamos cuáles son las características de los mejores escáneres de negativos y diapositivas para que elijas el tuyo al mejor precio. 

Cómo elegir el mejor escáner de documentos y sus características

Ya hemos visto qué tipos de escáneres existen en base a sus funcionalidades, ya que hay algunos pensados para digitalizar documentos o para conseguir mejores fotos, o bien de uso manual, con un panel de vidrio o de alimentación. Si ya tienes claro el tipo de escáner que quieres, a continuación vamos a ver las distintas características técnicas en las que debes fijarte para encontrar el que mejor se adapta a tus necesidades. 

Resolución de los escáneres de documentos

Como ya podrás imaginar, cuanto mayor resolución tenga el escáner de documentos mejor será la calidad de la imagen digitalizada final. Ten en cuenta que esta característica mide los detalles de la imagen, por lo que será muy necesaria en caso de que busques mayor calidad y exactitud de detalles o necesites ampliar las imágenes digitalizadas por ejemplo para escanear documentos y editarlos

Además, también hay un factor necesario para la óptima digitalización en cuanto al brillo, que es el rango de densidad. Cuanto mejor sea este rango mejor será la reproducción de sombras y brillos con una sóla pasada del escáner sobre el documento. 

Los escáneres pueden tener resolución óptica o interpolada, siendo preferible la primera. Pero antes de ver en qué consisten merece la pena señalar la profundidad del color, que se puede definir como la capacidad del escáner para procesar y por tanto digitalizar tanto el color como el contraste de una imagen. Así que no olvides fijarte en que esta característica marca al menos 24 bits, para asegurar que tendrás unos colores nítidos y de calidad. 

En primer lugar, vamos a ver en qué consiste la resolución óptica. Como ya hemos mencionado, este tipo de resolución es la más recomendada y mide la cantidad de puntos individuales que conforman una imagen, por eso, cuanto mayor sea mejor será la resolución. Se mide en píxeles por pulgada o PPP, y se dice que un escáner tiene una buena resolución cuando supera los 5.400 ppp, aunque en el mercado podemos encontrar escáneres profesionales con más de 14.000 ppp. 

Por otra parte, la resolución interpolada se aleja de lo que es un escáner de alta velocidad, ya que su funcionamiento se basa en la generación de nuevos puntos gracias a un software, a partir de los puntos reales de la imagen más próximos, es decir, se trata de una resolución artificial. 

Cada vez estamos más inmersos en un mundo digitalizado en el que la impresión en papel es cada vez menos utilizada, lo cierto es que el paso del analógico al digital está en marcha, y por eso se hacen fundamentales los escáner rápidos y baratos

Sensor de imagen de los escáneres

Encontramos diferentes sensores de imagen dependiendo de la tecnología utilizada y de la calidad de la imagen obtenida. 

  • El CIS, o sensor de contacto de imagen, que utiliza varios módulos bajo el panel de escaneado. 
  • Los CCD, o dispositivos de carga acoplada, que logran una mayor resolución gracias a su composición basada en células fotoeléctricas que registran la imagen. 
  • Los más utilizados son los CIS, ya que son más pequeños y con ellos se consigue la mejor relación calidad precio. 

Formatos de digitalización

Si alguna vez has probado a escanear documentos online, seguramente te hayas encontrado con una limitación a la hora de elegir formatos y tamaños de la imagen digitalizada. 

Pues bien, en casi todos los escáneres de documentos encontrarás la compatibilidad con los formatos más utilizados de texto, como el Word o el PDF. En el primer caso podrás editar el documento digitalizado, mientras que el segundo obtendrás un documento protegido. Además, también podrás seleccionar el formato de imagen para la digitalización, entre los más comunes están el JPEG o el PNG. 

Los drivers del escáner también te darán la posibilidad de que escojas entre los tamaños de documento más habituales, como A4 (con medidas 21x29,7 centímetros), o A3 (con un ancho de 29,7 cm y un alto de 42 cm). 

Software y facilidad de uso

El software del escáner así como los drivers que tenga son los elementos que nos asegurarán un fácil manejo. Hay diversos tipos de software dependiendo del fabricante, pero si la aplicación predeterminada no te resulta fácil de usar, siempre puedes instalar un driver y otra app más sencilla. 

El funcionamiento de un escáner es fácil, tan sólo tendrás que enchufar el dispositivo al ordenador o conectarlo a través de la red inalámbrica de Internet, y seguir los pasos de instalación de la app que aparecerán en una ventana emergente o haciendo clic en la impresora en el menú de tu ordenador donde aparezcan los dispositivos externos USB. 

Escáner inalámbrico o con cable

Aunque hace unos años lo más común eran las impresoras y los escáneres con cable, cada vez son más populares los escáneres inalámbricos por la facilidad de uso y transporte. Así, en el mercado encontramos escáneres que se conectan directamente al ordenador mediante un cable USB, pero también con un cable Ethernet que va directo al módem. No obstante, dentro de los escáneres con conexión a Internet, es mejor optar por un escáner WiFi, con el que se pueden conectar varios ordenadores a la vez tan sólo utilizando la misma red inalámbrica. 

Ten en cuenta también que existen escáneres de documentos con bandeja de entrada automática y otros con “alimentado” manual, con los que se tiene que estar pendiente de cambiar la hoja cada equis segundos. 

Comprar los mejores escáneres de documentos gracias a The Best 5

Para utilizarlo en tu casa o en tu oficina, si necesitas pasar documentos en papel a imágenes en el ordenador, necesitarás uno de los mejores escáneres de documentos baratos y rápidos con los que digitalizar toda esa información de forma sencilla y sin tener que acudir a una papelería o negocio de impresión.

En The Best 5, el único recomendador inteligente de productos de Internet, queremos ayudarte a que ahorres tiempo y dinero, por eso hemos desarrollado un algoritmo que utiliza la última tecnología para conseguir que encuentres lo que buscas al mejor precio y en el menor tiempo posible gracias al comparador de precios

Y es que gracias a la inteligencia artificial y al big data podemos leer en tiempo real las opiniones sobre escáneres de documentos de cientos de clientes reales en la red, para así dar con los mejor valorados y poder ofrecerte una comparativa con los mejores modelos de escáneres al mejor precio. Y tú,  ¿a qué esperas para ser un consumidor inteligente? 

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